Порядок работы отдела закупок в дистанционном режиме

Порядок работы отдела закупок в дистанционном режиме

Временный порядок работы при проведении закупок в условиях борьбы с коронавирусной инфекцией

Данный порядок действует с 06 апреля 2020 года и сохраняет свою актуальность до полного снятия мер повышенной готовности и возврата сотрудников к очному режиму работы

Контакты сотрудников отдела закупок:

№ п/п

ФИО

Должность

Телефон

Электронная почта

1

Романова Ирина Владимировна

Начальник отдела

8-905-750-40-42

romirina@mail.ru

2

Беленкова Маргарита Игоревна

Старший специалист

8-915-256-78-76

m_bel_miet@mail.ru

3

Егоркина Ирина Владимировна

Ведущий специалист

8-915-176-17-82

iv_egorkina@mail.ru

4

Иванова Мария Валерьевна

Ведущий специалист

8-916-011-39-84

mari-iv@mail.ru

5

Копьев Василий Владимирович

Юрисконсульт

8-906-738-81-10

kopevv@yandex.ru

6

Крылова Ольга Валентиновна

Ведущий специалист

8-903-298-20-65

krilo@list.ru

7

Терновая Елена Германовна

Ведущий специалист

8-903-103-96-68

hele.sparrow@yandex.ru

8

Полякова Светлана Александровна

Юрисконсульт

8-906-770-74-39

sa_pol@mail.ru

Регламент дистанционной работы отдела закупок МИЭТ

  1. В период с 06 апреля 2020 года до полного снятия мер повышенной готовности и возврата сотрудников к очному режиму работы Заказчик по 223-ФЗ вправе осуществлять закупки, направленные на профилактику, предупреждение, ликвидацию последствий распространения коронавирусной инфекции у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии со своим Положением о закупке. Для заключения договоров путём закупки у единственного поставщика независимо от суммы и предмета договора в случае, если такие закупки направлены на профилактику, предупреждение, ликвидацию последствий распространения короновирусной инфекции, а также на выполнение Указа Президента инициаторам данных закупок МИЭТ в указанный период необходимо пересылать на электронную почту сотрудницы отдела закупок Ивановой Марии Валерьевне файл Извещения о внесении изменений в план закупок на текущий финансовый год, копию договора с единственным поставщиком для включения его в реестр заключенных договоров, а также служебную записку об обосновании необходимости закупаемой продукции в период неблагоприятной эпидемиологической обстановки, обусловленной распространением новой коронавирусной инфекции.
  2. С целью сокращения временных затрат на размещение закупок и обеспечения необходимого количества рабочих дней на подачу заявок, после окончания периода нерабочих дней инициаторам закупок МИЭТ рекомендуется подготовить и своевременно предоставить подготовленные документы на конкурентные и/или состязательные закупки на указанные электронные почты начальнику отдела закупок МИЭТ Романовой Ирине Владимировне и сотруднику отдела закупок, назначенному ответственным за подготовку документации о закупке. Также необходимо пересылать на электронную почту сотрудницы отдела закупок Ивановой Марии Валерьевне файл Извещения о внесении изменений в план закупок на текущий финансовый год для своевременного размещения информации.
  3. Для обеспечения работников МИЭТ канцелярскими товарами, картриджами, бумагой для офисной техники в рабочий период, сотрудниками отдела закупок, упомянутыми выше, подготавливаются документации для проведения конкурентных и состязательных закупок данной продукции.
  4. Для подготовки отдельных документов пакета документации для закупки ремонтных работ, входящих в план ремонтных работ, утверждённых ректором МИЭТ, инициаторам закупок необходимо пересылать на электронную почту сотрудницы отдела закупок Крыловой Ольги Валентиновны дефектные ведомости в свободной форме для дальнейшего определения цены данных закупок путём составления локальных смет (в Федеральных единичных расценках) с возможностью корректировки.
  5. В случае необходимости расторжения, внесения изменений в ранее зарегистрированные договоры из-за наступления пандемии Инициаторам данных закупок необходимо своевременно предоставить соответствующую информацию на электронные почты начальнику отдела закупок МИЭТ Романовой Ирине Владимировне и ответственному сотруднику отдела закупок для размещения указанных изменений в ЕИС.
  6. Сотрудниками отдела закупок в указанный период осуществляется обоснование необходимости, разработка, подготовка и представление начальнику отдела закупок посредством электронных средств связи предложений по оптимизации документооборота отдела и внесению изменений в документы отдела закупок.